POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH

w Klubach Wolna Strefa –  Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§1

Celem POLITYKI OCHRONY DZIECI w Klubach Wolna Strefa jest:

1. potwierdzenie stosowania STANDARDÓW OCHORNY MAŁOLTENICH przyjętych w organizacji;
2. zapewnienie Klubowiczom, w tym małoletnim harmonijnego rozwoju w warunkach poczucia bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku,
3. działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.

§2

Ilekroć w POLITYCE OCHRONY DZIECI jest mowa o:

1. klubie – należy przez to rozumieć Klubu Wolna Strefa
2. Polityce – należy przez to rozumieć Politykę Ochrony Małoletnich w Klubach Wolna Strefa
3. nieletnim – należy przez to rozumieć dziecko poniżej 17 roku życia;
4. dziecku, wychowanku, małoletnim – należy przez to rozumieć osobę która nie ukończyła 18 lat i uczęszcza do Kluby Wolna Strefa;
5. klubowiczu – należy przez to rozumieć dziecko, wychowanka, uczestnika zajęć, każdą osobę mająca złożoną deklarację przynależności do społeczności Klubów Wolna Strefa, w tym osobę małoletnią
6. pracownikach – należy przez to rozumieć wychowawców, instruktorów, wolonatriuszy, praktykantów i inne osoby zatrudnione w podmiocie na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
7. rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, a także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem;
8. kierowniku – należy przez to rozumieć kierowników poszczególnych Klubów Wolna Strefa,
9. wychowawcy – należy przez to rozumieć osobę pracująca na stanowisku wychowawcy, mającą wykształcenie wyższe pedagogiczne;
10. rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, a także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem;
11. krzywdzeniu – należy przez to rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

Krzywdzeniem jest :

• przemoc fizyczna wobec dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko, lub ze strony osoby, której dziecko ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową,
• przemoc psychiczna wobec dziecka to przewlekła, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych pomiędzy rodzicem a dzieckiem.
• wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy;
• zaniedbywanie dziecka to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji dziecka z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka;

12. prokuraturze – należy przez to rozumieć prokuraturę rejonową właściwą wg miejsca zaistnienia przestępstwa;

13. sądzie opiekuńczym – należy przez to rozumieć Sąd Rejonowy, Wydział Rodziny i Nieletnich właściwy z uwagi na miejsce zamieszkania dziecka;

14. ośrodek pomocy społecznej – należy przez to rozumieć ośrodek położony w gminie/dzielnicy, w której zamieszkuje dziecko;

15. przestępstwie – należy przez to rozumieć w szczególności przestępstwa określone w Kodeksie karnym;

16. przemocy domowej – należy przez to rozumieć zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste osoby doznającej przemocy domowej, w szczególności:

a) narażające tę osobę na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia lub mienia,

b) naruszające jej godność, nietykalność cielesną lub wolność, w tym seksualną,

c) powodujące szkody na jej zdrowiu fizycznym lub psychicznym, wywołujące u tej osoby cierpienie lub krzywdę,

d) ograniczające lub pozbawiające tę osobę dostępu do środków finansowych lub możliwości podjęcia pracy lub uzyskania samodzielności finansowej,

e) istotnie naruszające prywatność tej osoby lub wzbudzające u niej poczucie zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, w tym podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

13. zagrożeniu dobra dziecka – należy przez to rozumieć przypadki, w których istnieją uzasadnione powody do podejrzenia, że dziecko może być narażone na jakiekolwiek formy zaniedbania, przemocy domowej czy inne trudne do zdefiniowania sytuacje. Katalog możliwych sytuacji będących zagrożeniem dobra dziecka jest otwarty. Przykładowo może to być:

a) zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka, tj.; np. prawidłowa higiena, żywienie dostosowane do wieku dziecka, zapewnienie odpowiedniej odzieży;

b) zaniedbanie potrzeć emocjonalnych i psychicznych dziecka (pozostawianie dziecka bez opieki lub w takiej sytuacji że coś mu zagraża, lub sprawowanie opieki pod wpływem alkoholu);

c) niewypełnianie zaleceń lekarskich;

d) stosowanie kar fizycznych;

e) surowe dyscyplinowanie dziecka przez rodziców, opiekunów;

f) sytuacja gdy wiadomo, że w rodzinie jest założona Niebieska Karta, ale potrzeby dziecka nadal nie są zaspokajane i jego sytuacja nie uległa poprawie;

g) sytuacja, gdy pomimo zastosowanej procedury i dostępnych środków wychowawczych podopieczny jednostki kontynuuje działania naruszające bezpieczeństwo, dodatkowo gdy rodzice/opiekunowie prawni odmawiają współpracy z jednostką, oraz szczególnie w sytuacji, gdy jednostce znane są inne przejawy demoralizacji;

h) konflikty około rozwodowe zagrażające dobru dziecka;

i) rodzic nadużywający substancji psychoaktywnych, innych używek;

14. demoralizacji – należy przez to rozumieć, w szczególności:

a) dopuszczenie się czynu zabronionego (czyli zachowania o znamionach określonych w ustawie karnej jako wykroczenie lub przestępstwo),

b) naruszanie zasad współżycia społecznego,

c) używanie alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, ich prekursorów, środków zastępczych lub nowych substancji psychoaktywnych,

d) uprawianie nierządu.

Rozdział 2

Bezpieczne relacje pracowników /współpracowników z małoletnimi

  §2

1. W przypadku rozpoczęcia prywatnej rozmowy z wykorzystaniem mediów społecznościowych lub telefonu przez samo dziecko wychowawca i pracownik nie kontynuuje rozmowy i poleca dziecku zgłoszenie się do niej/niego w miejscu wykonywania obowiązków służbowych lub z wykorzystaniem służbowych kanałów komunikacji zdalnej. Zasada ta nie dotyczy sytuacji (nawet potencjalnego) zagrożenia życia i zdrowia dziecka. W takim przypadku wychowawca/pracownik może kontynuować rozmowę, lecz zobowiązany jest jednocześnie powiadomić przełożonego lub kierownictwo organizacji o kontakcie z dzieckiem i przyczynach tego kontaktu. Powiadomienie powinno być w miarę możliwości dokonane pisemnie lub mailowo. 

Rozdział 3

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka i objawy krzywdzenia dzieci

  §3

1. Znajomość czynników ryzyka i umiejętne ich rozpoznawanie umożliwiają:

• identyfikowanie dzieci, które są bardziej narażone na krzywdzenie,
• planowanie działań profilaktycznych wobec dziecka i rodziców,
• przerwanie stosowania przemocy wobec dzieci.

2. Wystąpienie jednego lub nielicznych czynników ryzyka nie jest jednoznacznym sygnałem, że dochodzi do krzywdzenia dziecka. Jeżeli jednak liczba czynników zwiększa się lub jeden z nich nasila się, należy podjąć wnikliwą obserwację dziecka i rodziców.
3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka wychowawcy/pracownicy podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia (np. pedagogicznej/psychologicznej/innej) i motywując ich do szukania pomocy, jeżeli jest potrzebna.
4. Wychowawcy/pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka

§4

1. Znajomość symptomów krzywdzenia dziecka i umiejętne ich rozpoznawanie umożliwia:

• identyfikowanie dzieci, które są krzywdzone,
• przerwanie stosowania przemocy wobec dzieci.

2. W przypadku podjęcia przez wychowawcę/pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone należy zareagować zgodnie z odpowiednią procedurą interwencji wskazaną w niniejszej POLITYCE.

Rozdział 4

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka – zasady ogólne

  §5

1. Klub w miarę możliwości prowadzi dla dzieci cykliczne (przynajmniej raz w roku) zajęcia na temat bezpiecznych relacji z innymi osobami, w tym dorosłymi oraz konieczności zgłaszania dorosłym wszystkiego, co je niepokoi.

§6

1. W przypadku podjęcia przez wychowawcę/pracownika Klubu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, wychowawca/pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji kierownikowi Klubu. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
2. Interwencja prowadzona jest przez kierownika Klubu, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości wychowawców/pracowników.
3. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez kierownika Klubu.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony kierownika Klubu, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
5. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem trudnych doświadczeniach.

§7

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie).  Poinformowania służb dokonuje wychowawca/pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§8

1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Polityki. Kartę załącza się do teczki Klubowicza.
2. Wszyscy pracownicy organizacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział 5

Zasady i procedura postępowania
w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez wychowawcę/pracownika

 §9

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez wychowawcę/pracownika Klubu osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Kierownik Klubu przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego rodzicami. Kierownik Klubu stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
3. Kierownik Klubu organizuje spotkanie/a z rodzicami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownik Klubu w porozumieniu z dyr. działu PiW sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 2.

Rozdział 6
Zasady i procedura postępowania
w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne osoby trzecie

 §10

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną) kierownik Klubu przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Kierownik Klubu stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
2. Kierownik Klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownik Klubu w porozumieniu z dyr. działu PiW sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 2 do Polityki.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z rodzicami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia kierownik Klubu w porozumieniu z dyr. działu PiW sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego (wzór w załączniku nr 3).
5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w punktach poprzedzających.

Rozdział 7
Zasady i procedura postępowania
w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez rodziców

 §11

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców kierownik Klubu przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Kierownik Klubu stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).
2. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownik Klubu w porozumieniu z dyr. działu PiW sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się w Załączniku nr 2.
3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik stosuje kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.

Rozdział 8
Zasady i procedura postępowania
w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka ze strony rówieśników

 §12

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzeniem oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1). Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
2. Wspólnie z rodzicami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z rodzicami/ dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez rodziców, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy przejść do procedury o którym mowa w poprzednich rozdziałach.
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczęszcza do organizacji należy porozmawiać  z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z rodzicami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Kierownik Klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie rodziców dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział 9

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

§13

1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
2. Wychowawcy i pracownicy Klubu mają obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza, oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Naruszenie tego obowiązku może prowadzić do natychmiastowego (w tym dyscyplinarnego – w przypadku pracowników) rozwiązania umowy.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
4. Wolontariusze organizacji oraz osoby zatrudnione na krótkoterminowych umowach cywilnoprawnych nie powinni mieć dostępu do danych osobowych wrażliwych.
5. Wszyscy wychowawcy i pracownicy Klubu przed podjęciem pracy lub współpracy są obligatoryjnie szkoleni z przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych oraz zdają test lub w inny sposób wykazują się znajomością i zrozumieniem tej problematyki. Każdego roku prowadzona jest ewaluacja ochrony danych osobowych w organizacji oraz organizowane szkolenie przypominające z zasad ochrony danych osobowych. Szkolenie przypominające może mieć charakter ogólny lub koncentrować się na wybranych zagadnieniach istotnych lub problematycznych w działaniu organizacji

§14

Wychowawca lub pracownik Klubu może wykorzystać informacje o dziecku w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka.

§15

1. Wychowawca lub pracownik Klubu nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o dziecku ani jego rodzicu.
2. Wychowawca lub pracownik Klubu, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może skontaktować się z rodzicem dziecka i zapytać go o zgodę na podanie jego danych kontaktowych przedstawicielom mediów. W przypadku wyrażenia zgody, wychowawca lub pracownik Klubu podaje przedstawicielowi mediów dane kontaktowe do rodzica dziecka.
3. Wychowawca lub pracownik Klubu nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi.
4. Wychowawca lub pracownik Klubu nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy Wychowawca lub pracownik Klubu jest przeświadczony, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.
5. Wychowawca lub pracownik Klubu, w wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, może się wypowiedzieć w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica – wyłącznie za uprzednim wyrażeniem pisemnej zgody przez rodzica dziecka.

§16

1. W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenia zajmowane przez organizację. Decyzję w sprawie udostępnienia pomieszczenia podejmuje Kierownik Klubu w porozumieniu z dyr. działu PiW.
2. Podejmując decyzję, o której mowa w punkcie poprzedzającym, należy przygotować wybrane pomieszczenie do realizacji materiału medialnego w taki sposób, by uniemożliwić filmowanie dzieci przebywających w pomieszczeniach Klubu.

Rozdział 10

Zasady ochrony wizerunku dziecka

 §17

1. Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
2. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią załącznik nr 4 do Polityki.

§18

1. Wychowawcy lub pracownikowi Klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) przebywającego na terenie organizacji bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, wychowawca lub pracownik Klubu może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do rodzica dziecka – bez uprzedniej wiedzy i zgody tego rodzica.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§19

1. Upublicznienie przez wychowawcę lub pracownika Klubu wizerunku dziecka utrwalonego  w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronach Klubów Wolna Strefa, Stowarzyszenia Nadzieja Rodzinie w celach promocyjnych lub sprawozdawczych – realizacja projektów).

Rozdział 11
Zasady dostępu dzieci do Internetu

 §20

1. Klub, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązany podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
2. Na terenie Klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest:

• pod nadzorem osoby z personelu w trakcie organizowanych zajęć;
• bez nadzoru osoby z personelu – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie klubu (dostęp swobodny);
• za pomocą sieci wifi jednostki, po podaniu hasła.

      3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem wychowawcy lub pracownika Klubu, wychowawca lub pracownik ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu.

      4. W miarę możliwości Klub prowadzi z dziećmi cykliczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu.

§21

1. Osoba odpowiedzialna za internet w Klubach zapewnia, aby sieć internetowa organizacji była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie oprogramowanie.
2. Wymienione w ust. 1 oprogramowanie jest aktualizowane przez wyznaczonego informatyka  w miarę potrzeb i możliwości.
3. Wychowawca lub pracownik Klubu regularnie sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony wychowawca lub pracownik Klubu stara się ustalić kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.
4. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, wyznaczony wychowawca lub pracownik przekazuje kierownikowi Klubu, który aranżuje dla dziecka rozmowę z psychologiem lub pedagogiem – własnym lub zewnętrznym.
5. Pedagog/psycholog przeprowadza z dzieckiem, o którym mowa w ustępach poprzedzających, rozmowę na temat bezpieczeństwa w internecie.

Rozdział 12

Monitoring stosowania POLITYKI

 §22

1. Zarząd SNR wyznacza dyrektora działu Profilaktyki i Wychowania jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w Klubach Wolna Strefa.
2. Osoba, o której mowa ust. 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników organizacji raz dwa lata ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 5. do Polityki.
4. W ankiecie wychowawcy i pracownicy Klubów mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w organizacji.
5. Osoba, o której mowa ust. 1 dokonuje opracowania wypełnianych przez wychowawców i pracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje kierownictwu organizacji.
6. działu PiW wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza wychowawcom i pracownikom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział 13

Przepisy końcowe

  §23

1. POLITYKA wchodzi w życie z dniem z dniem ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny wychowawców i pracowników, w szczególności poprzez umieszczenie POLITYKI w widocznym miejscu w każdym z Klubów oraz poprzez przesłanie jej tekstu droga elektroniczną na adres elektroniczny służbowej skrzynki każdego z Klubów.
3. Wychowawcy i pracownicy podpsują oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką.
4. Rodzice zostają poinformowani o wejściu w życie POLITYKI poprzez umieszczenie POLITYKI w widocznym miejscu w każdym Klubie .
5. Rodzice podpisują oświadczenie o zapoznaniu się z POLITYKĄ, które znajduje się także jako załącznik do deklaracji przystąpienia dziecka do społeczności Klubu
6. Klubowicze w tym małoletni, zostają poinformowani o wejściu w życie POLITYKI poprzez umieszczenie POLITYKI w widocznym miejscu w Klubie. Dla małoletnich zostaje ogłoszona skrócona wersja POLITYKI zawierająca istotne informacje dla nich.
7. Niezależnie od powyższych zasad ogłaszania POLITYKI zostaje ona udostępniona również poprzez zamieszczenie jej, wraz z wersją skróconą dla małoletnich na stronie internetowej Klubów Wolna Strefa pod adresem wolnastrefa.pl

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Karta interwencji

Załącznik nr 2 – Zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa

Załącznik nr 3 – Wniosek o wgląd w sytuację rodziny

Załącznik nr 4 – Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka

Załącznik nr 5 – Ankieta monitorującą poziom realizacji Polityki

Uproszczona Polityka Ochrony Małoletnich

(także w formie grafiki dla najmłodszych)

w

Klubach Wolna Strefa – Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

W Klubach Wolna Strefa – Stowarzyszenie Nadzieja Rodzinie

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Klubów Wolna Strefa jest działanie dla dobra dziecka/klubowicza i w jego najlepszym interesie. Celem polityki „Standardów Ochrony Małoletnich” jest zapewnienie Wam sprzyjających warunków do wartościowego spędzania czasu wolnego  oraz rozwoju zgodnie z Waszymi indywidualnymi możliwościami i potrzebami w atmosferze życzliwości, szacunku, akceptacji i bezpieczeństwa.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

§1.

1. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
2. Przez krzywdzenie dziecka/klubowicza powinniście rozumieć zamierzone lub niezamierzone działanie osoby dorosłej lub innego dziecka/klubowicza, które ujemnie wpływa na Wasz rozwój fizyczny lub psychiczny.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci/klubowiczów

§2.

1. Wszyscy pracownicy Klubów Wolna Strefa w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę kiedy Tobie lub innemu dziecku/klubowiczowi dzieje się krzywda.

§3.

Wyróżnia się 4 podstawowe formy krzywdzenia:

A) Przemoc fizyczna to między innymi:

• popychanie, szarpanie, policzkowanie, szczypanie, kopanie, duszenie, bicie otwartą ręką, pięścią lub przedmiotami.

B) Przemoc psychiczna to między innymi:

• poniżanie, upokarzanie, ośmieszanie, wyzywanie, wyśmiewanie, odtrącanie dziecka/klubowicza, wciąganie go w konflikty dorosłych, wytykanie z powodu odmienności.

C) Wykorzystanie seksualne to naruszenie sfery intymnej dziecka/klubowicza, zmuszanie do oglądania nagich osób, robienie zdjęć lub filmów z udziałem dziecka/klubowicza bez odzieży.

D) Zaniedbywanie to:

• niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych dziecka/klubowicza lub nierespektowanie jego podstawowych praw (niedożywienie, ubiór nieadekwatny do pory roku, zaniedbanie higieniczne, pozostawanie na dworze bez opieki w godzinach wieczornych i  nocnych, niedbanie o higienę snu i odpoczynku, nieposyłanie dziecka do szkoły, niezapewnienie dziecku opieki lekarskiej).

§4.

1. Przemocy możecie doświadczyć ze strony innych dzieci/klubowiczów, rodziców lub opiekunów, osób trzecich (osób, z którymi miałaś kontakt czy pracowników Klubów Wolna Strefa).
2. Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko/klubowicz i dziecko/klubowicz – dziecko/klubowicz ustalone w Klubach Wolna Strefa znajdują się poniżej.

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka/klubowicza

§5.

1. W przypadku doświadczenia jakiejkolwiek z wyżej wymienionych form krzywdzenia ze strony osób dorosłych lub innych dzieci/klubowiczów zawiadom wychowawcę lub kierownika Klubu Wolna Strefa.

2. Wówczas stosownie do zgłoszonej sytuacji zostanie uruchomiona odpowiednia procedura.

Rozdział IV

Zasady ochrony wizerunku dziecka/klubowicza

§6.

1. Kluby Wolna Strefa uznając Twoje prawo do prywatności i ochrony dóbr osobistych zapewniają najwyższe standardy ochrony Twoich danych osobowych oraz Twojego wizerunku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§7.

1. Zgodę na publikację Twojego wizerunku wyrażają w formie pisemnej rodzice lub opiekunowie prawni.

Rozdział V

Zasady dostępu dzieci/klubowiczów do internetu w Klubach Wolna Strefa

§8.

1. Kluby Wolna Strefa umożliwiają Ci dostęp do Internetu, jednocześnie podejmuje działania zabezpieczające dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla Twojego prawidłowego rozwoju. W Klubach zainstalowane jest i aktualizowane oprogramowanie zabezpieczające.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Standardów

§9.

1. Raz w na dwa lata dokonywana jest analiza realizacja Polityki Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem i w razie potrzeby dyrektor działu PiW wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Klubów Wolna Strefa, klubowiczom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII

Zasady udostępniania Rodzicom i Klubowiczom Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

§10.

1. Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem Klubów Wolna Strefa ogólnodostępnym dla wychowawców/pracowników i innych osób z zatrudnionego personelu.,
2. Wychowawcy, mają obowiązek zapoznania klubowiczów oraz rodziców ze Standardami oraz omówienia ich w taki sposób, aby wszyscy, niezależnie od wieku mogli je zrozumieć .

Rozdział VII

Przepisy końcowe

§11.

1. Polityka Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla wychowawców/pracowników w szczególności poprzez przesłanie tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej.
3. Standardy ochrony udostępnione są również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.

Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko/klubowicz w Klubach Wolna Strefa

Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi/klubowiczami obowiązują wszystkich wychowawców/pracowników oraz inne osoby z personelu zatrudnione w Klubach Wolna Strefa.

1. Wychowawcy/pracownicy oraz inne osoby z personelu zatrudnione w Klubach Wolna Strefa powinni traktować Was z szacunkiem oraz uwzględniać Waszą godność i potrzeby.

Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.

2. Działania podejmowane wobec Was przez wychowawców/pracowników Klubów Wolna Strefa powinny być adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
3. Nikt nie może Was bić, szturchać, popychać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć, obrażać ani dotykać w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
4. Osobom dorosłym pracującym w Klubach Wolna Strefa nie wolno używać wobec Was wulgarnych słów, gestów i żartów, czynić obraźliwych uwag, kierować wypowiedzi dotyczących aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywać władzę lub przewagę fizyczną nad Wami (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
5. Osoba dorosła pracująca w Klubach Wolna Strefa nie może Wam proponować alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji.
6. Jeśli czujesz się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów osób dorosłych pracujących w Klubach Wolna Strefa, możesz o tym powiedzieć wychowawcy lub kierownikowi klubu i możesz oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
7. Wychowawcy/pracownicy Klubów Wolna Strefa nie mogą zapraszać Was do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z Wami poza godzinami pracy.

Zasady bezpiecznych relacji klubowicz – klubowicz (w tym niepełnoletni)

1. Traktuj kolegów/koleżanki z należytym szacunkiem.
2. Słuchaj innych, gdy mówią, nie przerywaj innym, gdy się wypowiadają.
3. Pamiętaj, że każdy ma prawo do wyrażania swojego zdania, myśli i przekonań, jeśli nie naruszają one dobra osobistego innych osób.
4. Przestrzegaj zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Klubie Wolna Strefa (nie narażaj innych na niebezpieczeństwo).
5. Konflikty rozwiązuj w sposób pokojowy:

• Wycisz się, uspokój, zatrzymaj niepotrzebną kłótnię, zanim stracisz nad sobą kontrolę, a konflikt się tylko nasili.
• Powiedz co według Ciebie jest problemem, co jest przyczyną nieporozumienia, czego oczekujesz.
• Słuchaj co mówi druga osoba, jakie są jej odczucia, czego ona oczekuje i podsumuj, to co usłyszałeś/usłyszałaś.
• Upewnij się, że Twój rozmówca powiedział wszystko odnośnie swoich odczuć.
• Wymyślcie rozwiązanie, które będzie satysfakcjonujące dla Was obojga.
• Pamiętaj! Jeśli nie uda się Wam rozwiązać konfliktu, zawsze możecie zwrócić się

o pomoc do wychowawcy lub kierownika Klubu Wolna Strefa

     6. Nie bądź obojętny gdy komuś dzieje się krzywda, zawsze poinformuj o tym wychowawcę lub kierownika Klubu Wolna Strefa

     7. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej innego Klubowicza.

     8. Szanuj przestrzeń intymną swoich kolegów i koleżanek. Nigdy nie dotykaj innego klubowicza w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

     9. Nie wolno Ci wyśmiewać, obgadywać, ośmieszać, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać innych klubowiczów.

     10. Nie wypowiadaj się w sposób obraźliwy o rodzicach innych klubowiczów

     11. Nie zwracaj się w sposób wulgarny do innych.

     12. Pamiętaj, że żarty, które nie bawią drugiej osoby, nie są żartami i taką zabawę słowną natychmiast przerywaj.

     13. Bądź tolerancyjny – szanuj odmienny wygląd, przekonania, wierzenia, poglądy innych.

     14. Szanuj prawo innych do prywatności, nie przeglądaj prywatnych rzeczy.

     15. Nie wolno Ci nagrywać ani rozpowszechniać wizerunku innego klubowicza bez jego/jej wyraźnej zgody.

     16. Szanuj rzeczy osobiste i mienie innych klubowiczów

     17. Jeśli chcesz pożyczyć jakąś rzecz od innego klubowicza, zapytaj.

     18. Nie namawiaj innych do krzywdzenia.

     19. Nie wolno Ci przynosić do Klubu Wolna Strefa niedozwolonych substancji, i zachęcać innych do ich stosowania.

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych w Klubach Wolna Strefa

1. Klub umożliwia Wam dostęp do internetu.
2. Zatrudnieni w Stowarzyszeniu Nadzieja Rodzinie informatycy instalują i aktualizują programy antywirusowe i zapory sieciowe.

PAMIĘTAJ !!!

KAŻDY ma prawo do poszanowania swojej godności

JEŚLI sam/a doznajesz krzywdy lub jesteś świadkiem krzywdzenia

innego klubowicza to NATYCHMIAST powiedz o tym:

kierownikowi Klubu Wolna Strefa

wychowawcy

innemu dorosłemu, który jest dostępny na terenie Klubu!!!

Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111

Całodobowa infolinia dla dzieci, młodzieży, rodziców i wychowawców:

800 080 222

Antydepresyjny Telefon Forum Przeciw Depresji: 22 594 91 00

Telefoniczna Pierwsza Pomoc Psychologiczna: 22 425 98 48